Những điều kiện và thủ tục nhập khẩu máy cũ mà doanh nghiệp cần nắm rõ nhằm đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng và máy cũ là hai khái niệm không hoàn toàn tương đồng nhau. Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết này chúng ta sẽ thống nhất khái niệm máy cũ tương đồng với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng, đồng thời là những quy định, quy trình nhập khẩu máy cũ để thuận lợi cho việc tiếp cận và chia sẻ kiến thức các bạn nhé.
Quy định khi nhập khẩu máy cũ?
Ngày 19/4/2019, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg để kiểm soát chất lượng máy móc, thiết bị đã qua sử dụng nhập khẩu vào Việt Nam. Từ ngày 15/6/2019, việc nhập khẩu máy cũ sẽ phải tuân thủ theo các yêu cầu quy định tại Quyết định 18 dẫn tới nhiều thay đổi về tiêu chí và thủ tục so với trước đây.
Ngày 31/12/2022, Thủ tướng Chính phủ tiếp tục ban hành Quyết định số 28/2022/QĐ-TTg ngày 20/12/2022 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2023.
Dưới đây, AIPAS sẽ tổng hợp các nội dung quan trọng để các bạn có thể nắm bắt trước khi tiến hành nhập khẩu máy cũ. Chúng ta sẽ cùng lược qua các điều kiện, trình tự cũng như những lưu ý khi tiến hành nhập khẩu máy cũ, cùng bắt đầu thôi.
Điều kiện đối với máy cũ nhập khẩu?
Có 2 điều kiện chính mà máy móc, thiết bị cũ cần đáp ứng là Tuổi thiết bị và Yêu cầu về kỹ thuật của máy móc, thiết bị
Về tuổi thiết bị
Đối với máy móc, thiết bị thông thường, tuổi thiết bị không được vượt quá 10 năm tuổi;
Nếu máy móc, thiết bị của bạn thuộc Lĩnh vực cơ khí; Lĩnh vực sản xuất, chế biến gỗ; Lĩnh vực sản xuất giấy và bột giấy có thể được giới hạn lên tới 15, 20 năm. Chi tiết xem tại Phụ lục I Kèm theo Quyết định số 28/2022/QĐ-TTg ngày 20 tháng 12 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ.
Cách tính tuổi thiết bị:
Tuổi thiết bị được tính theo năm, không tính theo tháng, công thức tính như sau: X (Tuổi thiết bị) = Năm nhập khẩu – Năm sản xuất.
Ví dụ: thiết bị A được sản xuất tháng 01 năm 2014, nhập khẩu về cảng Việt Nam tháng 12 năm 2024. X = 2024 – 2014 = 10 (năm)
Về yêu cầu kỹ thuật
Máy móc cũ cần được sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc tiêu chuẩn quốc gia của Việt Nam hoặc một trong các nước G7, Hàn Quốc về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường. (Được chi tiết theo Điều 6, Quyết định số 18);
Yêu cầu kỹ thuật sẽ được chứng minh dựa trên tài liệu thiết kế, hồ sơ kỹ thuật của nhà sản xuất chế tạo ra máy móc, thiết bị. Trong trường hợp máy móc, thiết bị bị thất lạc các tài liệu trên, bạn có thể liên hệ trực tiếp tới nhà sản xuất hoặc tham khảo các chuyên gia, các tổ chức giám định có kinh nghiệm để xác minh thông tin cho máy móc, thiết bị của mình.
Quy trình nhập khẩu máy cũ
Ngoài các công việc phải làm trong hoạt động xuất nhập khẩu thông thường, các bước cần thực hiện đối với hoạt động nhập khẩu máy cũ như sau:
Bước 1: Xác định máy móc, thiết bị cần thực hiện giám định theo yêu cầu của Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg hay không.
Trước tiên, bạn cần kiểm tra máy móc, thiết bị cũ của mình có thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay không. Nếu thuộc bất kì quy định cấm nào thì xin chia buồn với bạn, bạn cần hướng tới sự lựa chọn thay thế khác. Một số máy móc cũ thường sẽ thuộc diện cấm nhập khẩu như thiết bị điện gia dụng; thiết bị điện tử; thiết bị thông tin truyền thông;…
Kiểm tra máy móc, thiết bị cũ có thuộc phạm vi quản lý của các Bộ ngành khác hay không, nếu các Bộ ngành khác đã có quy định quản lý, bạn không cần làm theo Quyết định 18;
Mã HS của máy móc, thiết bị, Quyết định 18 chỉ áp dụng cho máy móc, thiết bị thuộc chương 84, 85 ngoài ra cũng sẽ không thuộc Quyết định 18 và một số trường hợp khác đã được liệt kê trong phạm vi điều chỉnh của Quyết định 18;
Nếu bạn phân vân trong bước này, hãy để AIPAS giúp bạn kiểm tra nhé.
Bước 2: Trưng cầu giám định với tổ chức giám định đã được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
Bạn cần lựa chọn một tổ chức giám định đã được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định để làm thủ tục đăng ký, việc này rất quan trọng vì chứng thư của tổ chức giám định sẽ là căn cứ để thông quan hàng hóa cũng như bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn;
Bạn cũng nên ưu tiên lựa chọn các tổ chức có khả năng cung cấp dịch vụ tại nhiều địa phương để tránh hoạt động giám định ảnh hưởng tới tiến độ công việc của bạn;
Danh sách tổ chức giám định được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, đường link tham khảo: https://www.most.gov.vn/vn/tin-tuc/17111/danh-sach-to-chuc-giam-dinh-duoc-chi-dinh–duoc-thua-nhan.aspx
Nếu bạn chưa có nơi nào để gửi gắm niềm tin, AIPAS là tổ chức giám định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định giám định máy móc, thiết bị đã qua sử dụng theo Quyết định số 994/QĐ-BKHCN ngày 24/5/2023. Bạn có thể liên hệ tới AIPAS để được tiếp nhận đăng ký và hướng dẫn các thủ tục tiếp theo.
Bước 3: Nộp yêu cầu giám định cho Cơ quan Hải quan để mở tờ khai hàng hóa nhập khẩu, mang hàng về kho bảo quản theo quy định.
Tiếp theo, bạn nộp yêu cầu giám định đã có xác nhận của Doanh nghiệp bạn và tổ chức giám định tới Cơ quan Hải quan để mở tờ khai, làm thủ tục mang hàng hoá về kho bảo quản.
Ở bước này bạn cần lưu ý trong một số trường hợp các cơ quan liên quan sẽ yêu cầu bạn phải giám định tại Cảng, Cửa khẩu vậy nên bạn cũng cần chuẩn bị sẵn sàng tinh thần cho những phát sinh trên.
Bước 4: Tổ chức giám định thực hiện giám định thực tế và cấp chứng thư cho lô hàng.
Tổ chức giám định sẽ cử giám định viên tới Doanh nghiệp bạn tiến hành kiểm tra hàng hoá, ghi nhận thông tin thực tế và cấp chứng thư cho lô hàng.
Trong trường hợp tổ chức giám định có những kết luận gây bất lợi cho tổ chức của bạn và bạn cảm thấy không thỏa đáng, bạn có quyền yêu cầu giám định lại hoặc trưng cầu giám định ở một tổ chức khác để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho mình.
Bước 5: Nộp chứng thư cho Cơ quan Hải quan, hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa
Trong thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày đưa máy móc, thiết bị về bảo quản, bạn phải nộp Cơ quan Hải quan chứng thư giám định để làm thủ tục thông quan cho lô hàng.
Trên đây là toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy cũ theo trình tự thông thường. Các bạn cần thêm thông tin về các trường hợp phát sinh khác, hãy liên hệ AIPAS, chúng tôi sẽ giúp bạn có những thông tin đầy đủ và chính xác về thủ tục nhập khẩu máy cũ đúng theo yêu cầu quy định.
Những lưu ý khi nhập khẩu máy cũ
Một số lời khuyên cho bạn khi nhập khẩu máy cũ:
- Kiểm tra trước thông tin máy móc, thiết bị nhập khẩu: Máy móc, thiết bị là lĩnh vực có nhiều cơ quan cùng tham gia quản lý, tốt nhất bạn hãy nhờ một đơn vị có đủ năng lực và kiến thức pháp lý kiểm tra trước để phòng trừ những rủi ro không đáng có khi nhập khẩu.
- Chuẩn bị kĩ càng những hồ sơ kèm theo: Đôi khi bạn có thể phải đối mặt với các vấn đề như máy móc đáp ứng năm sản xuất nhưng linh kiện lại cũ hơn dẫn đến sự nghi ngờ của các cơ quan liên quan hoặc khó xác định năm, tiêu chuẩn sản xuất. Chuẩn bị hồ sơ kĩ càng giúp bạn bảo vệ các quyền lợi chính đáng của mình.
- Máy móc, thiết bị cũ chỉ được nhập khẩu phục vụ sản xuất, không được kinh doanh, thương mại: Đúng vậy, Quyết định 18 đã nêu nguyên tắc trên mà không phải ai cũng nắm rõ, kể từ khi Quyết định 18 có hiệu lực, những doanh nghiệp kinh doanh thương mại sẽ không được phép tiếp tục nhập khẩu máy cũ.
Những thông tin mà AIPAS cung cấp trên đây mong rằng có thể giúp các bạn hiểu hơn về quy định, hồ sơ, trình tự và những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy cũ.
AIPAS sở hữu đội ngũ tư vấn viên, giám định viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tra chuyên ngành, đặc biệt là nhập khẩu máy cũ, am hiểu về luật pháp cũng như các quy trình thủ tục và khả năng giải đáp các vấn đề có liên quan.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ tư vấn, thực hiện giám định và sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy cũ một cách an toàn, hiệu quả, đúng theo các quy định của pháp luật với thời gian và chi phí hợp lý.
Hãy liên hệ với AIPAS qua số hotline 0965598956 hoặc 02466598956 để được hỗ trợ dịch vụ Giám định máy móc, thiết bị đã qua sử dụng tốt nhất!
Xem thêm: “Giám định máy móc, thiết bị đã qua sử dụng“
