Doanh nghiệp cần hiểu rõ những yêu cầu đối với hoạt động giám định máy móc cũ để chọn ra cho mình đơn vị giám định uy tín giúp công việc nhập khẩu máy cũ diễn ra an toàn, thuận lợi, hiệu quả.
Các bạn lưu ý: Trong phạm vi bài viết này, để thuận tiện cho người đọc, chúng tôi sẽ thống nhất khái niệm máy cũ được hiểu là máy móc, thiết bị đã qua sử dụng dù hai khái niệm này không hoàn toàn tương đồng nhau.
Với chính sách thu hút đầu tư của Đảng và Nhà nước, việc nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng (nhập khẩu máy cũ) hiện nay đang rất phổ biến đặc biệt đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có nhu cầu chuyển dịch nhà máy và mở rộng sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam. Việc làm này đem lại lợi ích về nhiều mặt và là biện pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp giải quyết được vấn đề về chi phí, tận dụng các nguồn lực và gia tăng năng lực cạnh tranh.
Tuy nhiên, nhập khẩu máy cũ được kiểm soát chặt chẽ theo Quyết định 18 tạo ra các yêu cầu đòi hỏi máy móc, thiết bị phải được giám định phù hợp trước khi thông quan đưa vào sử dụng. Vậy lựa chọn dịch vụ giám định máy cũ như thế nào để công việc của bạn diễn ra an toàn, thuận lợi, hiệu quả, hãy cùng chúng tôi phân tích và tìm hiểu nội dung trên!
Giám định máy cũ là gì?
Giám định máy cũ là việc tổ chức giám định sẽ đánh giá chất lượng máy móc, thiết bị đã qua sử dụng nhập khẩu theo các tiêu chí mà Quyết định 18/2019/QĐ-TTg đưa ra và cấp Chứng thư giám định cho lô hàng.
Quá trình này được thực hiện bởi tổ chức giám định được chỉ định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ, đường link tham khảo: https://www.most.gov.vn/vn/tin-tuc/17111/danh-sach-to-chuc-giam-dinh-duoc-chi-dinh–duoc-thua-nhan.aspx
Để đảm bảo tổ chức giám định có đủ năng lực giám định máy cũ, bạn có quyền yêu cầu họ cung cấp các Quyết định chỉ định, tài liệu chứng minh tổ chức có đủ năng lực pháp lý, năng lực chuyên môn trước khi tiến hành công việc.
Tại sao phải giám định máy cũ?
Đối với nhập khẩu máy cũ, việc giám định là “bắt buộc” trừ trường hợp bạn có Bản chính giấy xác nhận của nhà sản xuất máy móc, thiết bị về năm sản xuất và tiêu chuẩn của máy móc, thiết bị đáp ứng các tiêu chí quy định về năm sản xuất và yêu cầu kỹ thuật (Điều 8; Quyết định 18).
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý việc sử dụng giấy xác nhận chỉ trong trường hợp máy móc, thiết bị của bạn được sản xuất tại quốc gia thuộc các nước G7, Hàn Quốc mà thôi. Giấy xác nhận còn phải được hợp pháp hóa lãnh sự và kèm bản dịch sang tiếng Việt, quá trình này có thể mất nhiều thời gian và thủ tục hơn so với việc tiến hành giám định.
Tầm quan trọng của việc lựa chọn dịch vụ giám định máy cũ uy tín?
Bảo vệ quyền lợi chính đáng cho bạn
Trước tiên, tổ chức giám định phải có năng lực xác định thực tế tình trạng hàng hóa để đảm bảo quyền lợi cho bạn và bảo vệ kết luận của mình. Nếu tổ chức giám định không có năng lực vững vàng, bạn rất có thể rơi vào tình huống phải tự chứng minh với các cơ quan liên quan mà thường bạn sẽ không có chuyên môn để làm điều đó.
Khả năng phục vụ công việc
Nhiều trường hợp bạn sẽ được yêu cầu phải giám định máy cũ tại Cảng, Cửa khẩu hoặc nếu bạn làm ngành dịch vụ, bạn sẽ có khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau. Bạn nên ưu tiên lựa chọn các tổ chức có khả năng cung cấp dịch vụ giám định máy cũ tại nhiều địa phương để tránh hoạt động giám định ảnh hưởng tới tiến độ công việc của bạn.
Chi phí hợp lý
Tất nhiên rồi, chi phí cấu thành lên mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, bạn sẽ cần cân nhắc giữa các đơn vị giám định để lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất so với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, lời khuyên của chúng tôi trong lĩnh vực này bạn không nên chỉ quan tâm tới chi phí mà chưa có sự kiểm chứng chất lượng vì khi vấn đề xảy ra, thiệt hại thường lớn hơn chi phí rất nhiều lần và bạn sẽ phải mất nhiều thời gian để giải quyết.
Quy trình thực hiện giám định máy cũ
Bước 1: Đăng ký giám định
Bạn cần phải đăng ký giám định với một tổ chức trước khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy cũ. Bạn cần tìm hiểu nguồn gốc, thông tin về những loại máy móc nhập về đồng thời chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ liên quan nhằm đảm bảo đúng tiến độ kế hoạch cũng như tuân thủ các quy định.
Nếu bạn lựa chọn đăng ký dịch vụ giám định máy cũ tại AIPAS, bạn cần cung cấp hồ sơ bao gồm:
- Phiếu đăng ký giám định máy cũ theo mẫu của chúng tôi (Vui lòng liên hệ để nhận bản cập nhật mới nhất);
- Hợp đồng lô hàng (Contract);
- Hóa đơn thương mại (Invoice);
- Danh mục hàng hóa (Packing list);
- Vận đơn (Bill of lading);
- Catalogue (nếu có);
- Thư xác nhận từ nhà sản xuất, nhà cung ứng … (nếu có);
- Các tài liệu khác như mô tả kỹ thuật, tài liệu vận hành … (nếu có)
Với kinh nghiệm hoạt động nhiều năm trong ngành, AIPAS khuyên các bạn nên chuẩn bị hồ sơ đảm bảo đầy đủ, tránh sai sót để quá trình làm thủ tục được thuận lợi. Trong những trường hợp cụ thể, AIPAS chấp nhận lô hàng không có một hay nhiều những hồ sơ trên, vậy nên đừng ngại ngần chia sẻ với chúng tôi để được hỗ trợ thông tin đầy đủ và thuận lợi nhất nhé.
Bước 2: Tiếp nhận đăng ký
Tổ chức giám định sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của Quyết định 18 sẽ tiến hành tiếp nhận và xác nhận vào bản đăng ký cho bạn.
Với bản đăng ký đã được xác nhận trong tay, bạn cung cấp cho Cơ quan Hải quan để mở tờ khai, làm thủ tục mang hàng về kho bảo quản.
Bước 3: Đánh giá thực tế hàng hóa
Tổ chức giám định sẽ cử giám định viên tới đánh giá thực tế hàng hóa của bạn, cụ thể, giám định viên sẽ làm 2 công việc chính khi đánh giá là:
Xác định tuổi thiết bị có đáp ứng hay không
Đối với máy móc, thiết bị thông thường, tuổi thiết bị không được vượt quá 10 năm tuổi;
Nếu máy móc, thiết bị của bạn thuộc Lĩnh vực cơ khí; Lĩnh vực sản xuất, chế biến gỗ; Lĩnh vực sản xuất giấy và bột giấy có thể được giới hạn lên tới 15, 20 năm. Chi tiết xem tại Phụ lục I Kèm theo Quyết định số 28/2022/QĐ-TTg ngày 20 tháng 12 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ.
Xác định về yêu cầu kỹ thuật của máy móc, thiết bị
Máy móc cũ cần được sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc tiêu chuẩn quốc gia của Việt Nam hoặc một trong các nước G7, Hàn Quốc về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường. (Được chi tiết theo Điều 6, Quyết định số 18);
Hiện tại, Bộ Khoa học và Công nghệ chưa cho phép đánh giá online mà bắt buộc phải thực hiện tại hiện trường, nếu bạn nhận được những lời mời chào về việc không trực tiếp đánh giá bạn nên đặt câu hỏi và có những phân vân nhé vì rủi ro là chứng thư của bạn sẽ không có giá trị pháp lý đâu đấy.
Bước 4: Cấp chứng thư
Sau khi hoàn tất kiểm tra và soát xét, tổ chức giám định sẽ tiến hành cấp chứng thư cho lô hàng của bạn;
Bạn vẫn nên yêu cầu kiểm tra lại chứng thư dự thảo trước khi phát hành một lần nữa xem có sai sót gì không, đôi khi việc mắc những lỗi biên soạn cũng có thể khiến công việc của bạn bị ảnh hưởng và việc cấp lại bản chứng thư thay thế thường cũng mất nhiều thời gian.
Bạn nên yêu cầu ít nhất 02 bản chứng thư giám định máy cũ để nộp và lưu trữ hồ sơ phục vụ các công tác kiểm tra sau này.
Bước 5: Thông quan và thanh toán chi phí
Trong thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày đưa máy móc, thiết bị về bảo quản, bạn phải nộp cho Cơ quan Hải quan chứng thư giám định để làm thủ tục thông quan lô hàng.
Ngoài ra bạn cũng cần thanh toán chi phí cho tổ chức giám định nữa nhé, hãy lựa chọn cho mình một đơn vị đầy đủ uy tín, năng lực để gửi gắm niềm tin và phục vụ tốt nhất cho công việc của mình. Nếu bạn chưa có lựa chọn nào hay muốn trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi, AIPAS là tổ chức giám định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định giám định máy móc, thiết bị đã qua sử dụng theo Quyết định số 994/QĐ-BKHCN ngày 24/5/2023. Bạn có thể liên hệ tới AIPAS để được nhận tư vấn và hướng dẫn đầy đủ.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ giám định máy cũ của AIPAS?
Kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm trong ngành nghề
Công việc chắc hẳn không phải lúc nào cũng như ý, trong các trường hợp phát sinh bạn cần tới kinh nghiệm. AIPAS sở hữu đội ngũ tư vấn viên, giám định viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tra chuyên ngành, đặc biệt là nhập khẩu máy cũ, am hiểu về luật pháp cũng như các quy trình thủ tục và khả năng giải đáp các vấn đề có liên quan.
Hoạt động rộng khắp
AIPAS hiện có văn phòng đại diện tại Hà Nội; Hải Phòng; Thành phố Hồ Chí Minh; Thành phố Bắc Ninh; Thành phố Lạng Sơn luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ giám định máy cũ khi bạn có yêu cầu.
Tiến độ thời gian và chi phí hợp lý
Việc có văn phòng trực tiếp tại các địa phương và chuyên sâu trong lĩnh vực giúp chúng tôi cung cấp tới bạn dịch vụ giám định máy cũ một cách an toàn, hiệu quả, đúng theo các quy định của pháp luật với thời gian và chi phí hợp lý.
Hãy liên hệ với AIPAS qua số hotline 0965598956 hoặc 02466598956 để được hỗ trợ dịch vụ Giám định máy móc, thiết bị đã qua sử dụng tốt nhất!
Xem thêm:”Giám định máy móc, thiết bị đã qua sử dụng“
