Chứng nhận hợp quy sản phẩm điện, điện tử

CHỨNG NHẬN HỢP QUY SẢN PHẨM ĐIỆN – ĐIỆN TỬ

I. Công bố hợp quy

1. Đối tượng công bố hợp quy là sản phẩm điện – điện tử được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN thuộc nhóm rủi ro cao và nhóm rủi ro trung bình tại Phụ lục I, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN.
2. Cơ sở để thực hiện việc công bố hợp quy:

a. Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm rủi ro cao: việc công bố hợp quy được thực hiện trên cơ sở kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định;

b. Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm rủi ro trung bình: việc công bố hợp quy được thực hiện trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được công nhận hoặc được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân.

3. Hồ sơ, trình tự, thủ tục công bố hợp quy và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong hoạt động công bố hợp quy thực hiện theo quy định tại Nghị định số 22/2026/NĐ-CP ngày 16 tháng 01 năm 2026 và hướng dẫn tại Điều 13, Điều 14 Thông tư số 14/2026/TT-BKHCN ngày 09 tháng 4 năm 2026.

II. Thủ tục chứng nhận hợp quy sản phẩm điện- điện tử tại AIPAS

1. Tiếp nhận đăng ký chứng nhận

Khách hàng gửi hồ sơ đăng ký chứng nhận theo yêu cầu của AIPAS.

Hồ sơ đăng ký có thể bao gồm:

• Đăng ký chứng nhận Phương thức 5 theo biểu mẫu QT.12 hoặc đăng ký chứng nhận Phương thức 7 theo biểu mẫu BM02.QT.11
• Thông tin pháp lý của tổ chức, cá nhân đăng ký chứng nhận;
• Thông tin về sản phẩm, hàng hóa đề nghị chứng nhận;
• Tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật áp dụng;
• Hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm (nếu có);
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của từng chương trình chứng nhận.

2. Xem xét đăng ký

AIPAS xem xét tính đầy đủ của hồ sơ, xác định phạm vi chứng nhận, năng lực thực hiện và các yêu cầu liên quan trước khi chấp nhận hồ sơ.

Sau khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, AIPAS lập báo giá, thống nhất phạm vi công việc và ký kết hợp đồng chứng nhận với khách hàng.

3. Thành lập đoàn và lập kế hoạch đánh giá

AIPAS thành lập đoàn đánh giá và xây dựng kế hoạch đánh giá, thông báo cho khách hàng về thời gian, địa điểm và nội dung đánh giá. Khách hàng thực hiện xác nhận kế hoạch trước khi tiến hành đánh giá.

4. Đánh giá chứng nhận

AIPAS thực hiện hoạt động đánh giá theo phương thức chứng nhận quy định tại Thông tư 14/2026/TT-BKHCN và Thông tư 36/2026/TT-BKHCN. Tùy theo đối tượng chứng nhận, việc đánh giá được thực hiện theo một trong các phương thức sau:

• Phương thức 1: Chứng nhận thông qua thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa.
• Phương thức 5: Chứng nhận thông qua thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa và đánh giá quá trình sản xuất hoặc hệ thống quản lý. Giám sát thông qua thử nghiệm mẫu và đánh giá quá trình sản xuất hoặc hệ thống quản lý. Mẫu thử nghiệm trong giám sát có thể lấy tại nơi sản xuất hoặc lấy trên thị trường hoặc được lấy cả tại nơi sản xuất và trên thị trường.
• Phương thức 7: Chứng nhận thông qua thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa.

5. Thẩm xét

Sau khi hoàn thành đánh giá, hồ sơ được chuyển đến bộ phận thẩm xét để xem xét tính đầy đủ, khách quan và sự phù hợp của toàn bộ bằng chứng đánh giá.

6. Quyết định và cấp giấy chứng nhận

Quyết định chứng nhận được đưa ra trên cơ sở kết quả đánh giá, kết quả thử nghiệm, kết quả khắc phục các điểm không phù hợp và các yêu cầu của chương trình chứng nhận.

Khi khách hàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, AIPAS cấp Giấy chứng nhận và hướng dẫn sử dụng dấu chứng nhận theo quy định. Thông tin về chứng nhận được quản lý và công khai theo quy định của AIPAS.

7. Từ chối cấp chứng nhận

AIPAS có quyền từ chối cấp chứng nhận khi:

• Khách hàng không đáp ứng yêu cầu của chương trình chứng nhận;
• Không hoàn thành hành động khắc phục;
• Không đáp ứng yêu cầu pháp luật;
• Các trường hợp khác theo quy định của chương trình chứng nhận.

8. Giám sát và duy trì chứng nhận

Đối với chứng nhận theo phương thức 5, trong thời gian hiệu lực của chứng nhận về sự phù hợp, sản phẩm, hàng hóa phải được tiến hành hoạt động đánh giá giám sát thông qua thử nghiệm mẫu và đánh giá quá trình sản xuất hoặc hệ thống quản lý. Mẫu thử nghiệm trong giám sát có thể lấy tại nơi sản xuất hoặc lấy trên thị trường hoặc được lấy cả tại nơi sản xuất và trên thị trường.

Trường hợp kết quả giám sát đáp ứng yêu cầu, giấy chứng nhận tiếp tục được duy trì hiệu lực.

9. Mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi chứng nhận

Trong thời gian giấy chứng nhận còn hiệu lực, khách hàng có thể đề nghị mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi chứng nhận khi có nhu cầu hoặc khi có thay đổi liên quan đến sản phẩm, hàng hóa được chứng nhận.

a. Mở rộng phạm vi chứng nhận

Khách hàng gửi văn bản đề nghị mở rộng phạm vi chứng nhận kèm theo các tài liệu liên quan đến sản phẩm, hàng hóa hoặc phạm vi đề nghị mở rộng.

AIPAS xem xét hồ sơ, xác định phạm vi và nội dung đánh giá cần thực hiện. Sau khi hoàn thành việc đánh giá và khách hàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, AIPAS thực hiện thẩm xét và ra quyết định mở rộng phạm vi chứng nhận. Giấy chứng nhận được cấp lại hoặc sửa đổi để phản ánh phạm vi chứng nhận mới.

b. Thu hẹp phạm vi chứng nhận

Việc thu hẹp phạm vi chứng nhận có thể được thực hiện trong các trường hợp:

• Theo đề nghị của khách hàng;
• Khi khách hàng không còn sản xuất hoặc kinh doanh một phần sản phẩm thuộc phạm vi chứng nhận;
• Khi kết quả đánh giá hoặc giám sát cho thấy một phần phạm vi chứng nhận không còn đáp ứng các yêu cầu chứng nhận;
• Theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước hoặc quy định của chương trình chứng nhận.

AIPAS xem xét hồ sơ và các thông tin liên quan trước khi thực hiện thẩm xét và ra quyết định thu hẹp phạm vi chứng nhận. Sau khi quyết định có hiệu lực, AIPAS cập nhật giấy chứng nhận và công khai tình trạng chứng nhận theo quy định.

10. Đình chỉ hoặc hủy bỏ chứng nhận

a. Đình chỉ hiệu lực chứng nhận

AIPAS có thể quyết định đình chỉ hiệu lực giấy chứng nhận trong một khoảng thời gian xác định khi khách hàng không còn đáp ứng một hoặc một số yêu cầu của chương trình chứng nhận nhưng vẫn có khả năng khắc phục để khôi phục hiệu lực chứng nhận.

Việc đình chỉ có thể được áp dụng trong các trường hợp như:

• Khách hàng không duy trì sự phù hợp của sản phẩm với tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật áp dụng;
• Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các hành động khắc phục theo yêu cầu của AIPAS trong thời hạn quy định;
• Không tạo điều kiện cho AIPAS thực hiện hoạt động giám sát hoặc đánh giá theo quy định;
• Sử dụng giấy chứng nhận hoặc dấu chứng nhận không đúng quy định của AIPAS;
• Không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo hợp đồng chứng nhận;
• Các trường hợp khác theo quy định của chương trình chứng nhận hoặc quy định của pháp luật.

b. Hủy bỏ chứng nhận

AIPAS có thể quyết định hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận trong các trường hợp sau:

• Khách hàng không hoàn thành hành động khắc phục trong thời gian đình chỉ;
• Khách hàng không còn đáp ứng các yêu cầu của chương trình chứng nhận và không có khả năng khắc phục;
• Khách hàng có hành vi gian lận, cung cấp thông tin sai lệch hoặc làm giả hồ sơ liên quan đến hoạt động chứng nhận;
• Khách hàng sử dụng giấy chứng nhận hoặc dấu chứng nhận gây hiểu nhầm hoặc sai mục đích mặc dù đã được yêu cầu khắc phục;
• Khách hàng chấm dứt hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có văn bản đề nghị hủy bỏ chứng nhận;
• Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy định của pháp luật.

11. Khiếu nại và yêu cầu xem xét lại

• Khách hàng và các bên liên quan có quyền gửi khiếu nại hoặc yêu cầu xem xét lại đối với các quyết định chứng nhận của AIPAS.
• Các khiếu nại và yêu cầu xem xét lại được tiếp nhận, xem xét và giải quyết theo quy trình của AIPAS, bảo đảm tính khách quan, công bằng, minh bạch và bảo mật.